A.S.M.E.
Association de Sauvegarde de Montigny et de son Environnement
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Février 2004




ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE
(exercice 2002)
L'Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire de notre Association s'est tenue le mercredi 17 décembre 2003 à Montigny sur Loing,à 20h30. en la salle communale du Long-Rocher, rue Montgermont, sous la présidence de Monsieur Robert Ardilly.


ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Le Président ouvre la séance en traçant le bilan moral de l'année 2002, puis présente le bilan financier.

Il souligne le fait que l'année a été calme : notre activité est très réduite, aucun problème majeur n'étant apparu, contre lequel nous aurions dû nous mobiliser, ce dont nous nous félicitons.

Il rappelle que les buts de notre Association sont la préservation de l'environnement, du patrimoine et du cadre de vie, et qu'il nous semble plus utile de coopérer dans un dialogue ouvert avec la mairie auprès de laquelle nous avions le meilleur acceuil, que d'être obligés d'intervenir par les voies de recours légales comme trop souvent ce fut le cas par le passé.

Notre Association a été consultée et a donné son avis en ce qui concerne l'étude de l'agrandissement du biotope forestier, des deux côtés de la voie ferrée, en face de la zone naturelle de Sorques. Aucun particulier n'est lésé en ce qui concerne l'exploitation des bois car les propriétaires des parcelles sont l'O.N.F. et le département. La commune possède les chemins.

Extrait du rapport d'activité

7 janvier 03 établissement des dossiers et documents à envoyer à la Préfecture et à la sous Préfecture, concernant le nouveau Conseil d'Adminisration et le nouveau Bureau.
11 janvier 03 réunion inter-association, avec l'A.D.S.N,
24 février 03 Réunion de bureau : bilan de l'activité en 2002.
préparation du dossier à envoyer à la Préfecture pour obtenir le maintient de notre agrémént.
Envoi du bilan détaillé des activités de l'année 2002 à la Préfecture en vue du renouvellement de l'agrément et copie à la Sous-Préfecture de Fontainebleau pour information.
4 mars 03 Reconduction de notre agrément par la Préfecture de Seine-et-Marne.
9 mars 03 Réunion de Bureau :transmission de l'invitation à la réunion d'information de la mairie reçue le 8 mars 2003.
15 mars 03 Réunion d'information à la mairie
20 avril 03 Réunion de Bureau : envoi des convocations pour le Conseil d'Administration du 19 mai 2003. Préparation du Conseil d'Administration.
19 mai 03 Conseil d'Administration à la salle du Long-Rocher
27 juin 03 Réunion de Bureau informelle : sur proposition du Vice Président, décision de participer à l'achat d'une céramique de Montigny lors de la vente aux enchères de Fontainebleau.
26 août 03 Réunion de Bureau : Préparation du bulletin n° 14. Projets d'articles, études préparatoires.
11 octobre 03 Réunion à la mairie au sujet du projet d'agrandissement du biotop de Sorques et apport de notre approbation au Maire, les documents préalablement transmis par la mairie nous ayant permis une étude approfondie.
8 novembre 03 Bulletin n° 14 : Envoi à la Préfecture et à la Sous-Préfecture. Distribution par nos soins dans toutes les boîtes aux lettres de la commune.
22 novembre 03 Réunion de Bureau : préparation du Conseil d'Administration, Envoi des convocations pour l'Assemblée Générale à chacun des membres de l'Association ayant cotisé dans les deux dernières années.
17 décembre 03 Assemblée Générale, salle du Long-Rocher.


Rapport financier :
Résumé de la présentation des comptes de l'année 2002 :

recettes dépenses
441,73 euros abonnement Internet : 71,76
frais de banque : 1,80
achat de photocopies à la mairie : 46
impression du bulletin : 193,75
affranchissement et papeterie : 90,10
441.73 euros 403,41 euros

L'encaisse au premier janvier 2002 était de 1775,41 euros. Le solde au 31 décembre 2002 est de 1814,73 euros.¤

Le Président rappelle la démission en novembre 2003, de Madame Malisse, trésorière. Elle a été remplacée par le trésorier adjoint Franck Boulinier .

Quitus est donné au trésorier, après approbation des comptes .


ASSEMBLEE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
Pour la clarté de la poursuite de l'Assemblée Générale ordinaire, il semble opportun que les décisions faisant l'objet de l'Assemblée Extraordinaire soient prises avant la désignation du nouveau Conseil d'Administration.

L'activité de l'Association étant plus réduite qu'aux périodes des gros problèmes, ce dont nous ne pouvons que nous féliciter, le président propose que le Conseil d'Administration soit de six membres au minimum, et que le bureau comprenne au minimum un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier. Cette proposition est acceptée à l'unanimité.

Revenant à l'ordre du jour de l'Assemblée générale ordinaire, les membres du Conseil d'Administration étant démissionnaires, il est procédé à l'élection du nouveau Conseil d'Administration .

Sont élus à l'unanimité (par ordre alphabétique) :
Ardilly Robert,
Brunet Paule
Boulinier Franck
Boulogne Jacqueline
Olive Jacques Henry
Sabot Maryse
Virion Jeanne


L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 heures.


REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le Conseil d'Administration se réunit dès la fin de l'Assemblée générale pour élire son nouveau bureau. Sont élus à l'unanimité :
Président : Ardilly Robert
Vice président : Olive Jaques Henry
secrétaire : Virion Jeanne
trésorier : Boulinier Franck
membre : Boulogne Jacqueline